Es gibt eine Fülle an Möglichkeiten, wie du dein Online-Business erfolgreicher machen kannst. Aber eins ist sicher: Der erfolgreiche Aufbau eines Online-Business geht Hand in Hand mit Teambuilding – dem Aufbau virtueller Teams.
Wenn du ein profitables Online-Business aufbauen möchtest, musst du dich auf die Generierung von Umsatz konzentrieren.
Denn je mehr Umsatz du generierst und je mehr Kunden du hast, desto mehr Zeit und Ressourcen benötigst du für administrative Aufgaben.
Es wird immer schwieriger, alles alleine zu schaffen. Durch die Zusammenarbeit in virtuellen Teams kannst du neue Ideen sammeln, innovative Wege gehen und mit deinem Team mehr erreichen.
Um Zeit für die Betreuung deiner Kunden zu haben und gleichzeitig dein Unternehmen zu skalieren, musst du Aufgaben delegieren und virtuelle Teams aufbauen.
Teambuilding gibt dir den Raum und die Struktur, die du benötigst, um dein Online-Business erfolgreich zu machen und schnell voranzukommen.
Lass uns also starten und sehen, welche Aufgaben du auslagern solltest!
Virtuelle Teams: Nur für fortgeschrittene Unternehmerinnen?
Hinsichtlich Teambuilding gibt eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten, die innerhalb eines Online-Business anfallen. Dazu zählen unter anderem Marketing, Kundensupport, Buchhaltung, Finanzen, IT, Recht, Social Media, Werbung und noch viele weitere Bereiche. Für eine einzelne Person ist das eine enorme Herausforderung.
Und genau das ist der häufigste Fehler, den viele selbstständige Frauen begehen.
Sie warten darauf, genug Umsatz zu generieren, um sich Unterstützung leisten zu können. Doch was sie dabei nicht bedenken, ist, dass genau das der Grund ist, weshalb ihr Umsatz stagniert.
Daher ist es eigentlich schon jetzt erforderlich, ein virtuelles Team aufzubauen, um später mehr Geld verdienen und den Umsatz steigern zu können.
Ich möchte betonen, dass Teambuilding wichtig ist, um so schnell wie möglich Aufgaben abzugeben und weiter wachsen zu können. Ganz egal, an welchem Punkt du gerade stehst.
5 Phasen für erfolgreiches Teambuilding
Ich verrate dir hier die 5 Phasen der virtuellen Führung, damit du keinen signifikanten Fehler machst. Denn wer die richtigen Aufgaben an die richtigen Leute auslagert, sorgt das für ein optimales Zeit- und Selbstmanagement. Zusätzlich führt es dich im Rahmen von Teambuilding zu einer besseren Organisation und Optimierung der To-dos in deinem Online-Business.
Also los geht’s! Schreib mir in die Kommentare, in welcher Phase du aktuell stehst.
Phase #1: Alleine starten als Basis für Erfolg
Du befindest dich in der Anfangsphase deiner Selbstständigkeit – ohne Mitarbeiter:innen oder virtuelles Team. Zwar gibt es wenig Kommunikation und kein Vertrauen zu schenken, jedoch fehlt auch jegliche Unterstützung beim Abgeben von Aufgaben.
Doch hier sei gewarnt: Eine erfolgreiche Gründung eines Online-Business ist ohne Unterstützung schlichtweg unmöglich. Ohne die Hilfe von anderen wirst du nicht nur zu viel arbeiten müssen, sondern auch in deinem Wachstum limitiert sein. Denn so ein Projekt ist ab einem gewissen Punkt viel zu komplex.
Deshalb solltest du schnellstmöglich aus dieser Basis-Phase herauskommen, um dein Business zu skalieren und mehr Geld zu verdienen.
Phase #2: Einfache Aufgaben effektiv delegieren
Fang an, einfache oder sich wiederholende Tätigkeiten auszulagern.
Wie zum Beispiel folgendes:
- Eintippen von Daten
- Hochladen von Blogbeiträgen
- Einplanen von Social-Media-Content
- Erstellen von Grafiken nach Vorlage oder
- Lektorieren
Obwohl jede dieser Aufgaben nur wenige Minuten in Anspruch nimmt, hilft es dir enorm dabei, Zeit zu sparen, wenn du sie delegierst. Denn die Summe macht den Unterschied. Es geht darum, weniger Zeit mit kleinen Aufgaben zu verschwenden. Denn sie sind es, die dich aufhalten können.
Wenn du den ganzen Tag mit trivialen Aufgaben beschäftigt bist, hast du keine Energiereserven mehr, um dich den wichtigeren Herausforderungen zu widmen. Diese sind jedoch oft der Schlüssel zum Erfolg deines Online-Business.
Mach dir Gedanken und notiere, welche sich wiederholenden Aufgaben anfallen und welche du abgeben kannst. Dokumentiere danach, wie du möchtest, dass diese Aufgaben erledigt werden.
Phase #3: Virtuelle Assistenten – Dein Schlüssel zu mehr Produktivität
Jetzt ist es Zeit für eine virtuelle Assistent*in oder andere Dienstleister. Sie können dir dabei helfen, regelmäßig wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. Dabei kann es sich um Bereich handeln, wie zum Beispiel:
- Kundenservice
- Buchhaltung
- Social Media Content-Erstellung
- Betreuung deiner Social-Media-Kanäle
- Podcast-Service
- Rechercheaufgaben
- Technik-Support
- Grafikdesign
- … und vieles mehr
All diese Aufgaben kosten dich regelmäßig mehrere Stunden deiner wertvollen Zeit.
Apropos Kosten – du hast verschiedene Möglichkeiten, um dein Budget im Griff zu behalten. Du kannst beispielsweise eine Pauschale vereinbaren oder dein monatliches Budget klar kommunizieren, damit du immer den Überblick behältst.
Also, worauf wartest du noch? Hol dir jetzt die Unterstützung, die du brauchst, um dein Business auf die nächste Stufe zu bringen!
Phase #4: Virtuelles Team aufbauen
Als Nächstes solltest du ein stabiles, virtuelles Team aufbauen.
Bei diesem Teambuilding kannst du auf unterschiedliche Kräfte zurückgreifen, wie beispielsweise fest angestellte Mitarbeiter, virtuelle Assistenten oder weitere Dienstleister. Diese Teammitglieder haben klare Verantwortlichkeiten für ihre jeweiligen Tätigkeitsbereiche.
Zum Beispiel für das Social Media Management, das Community Management, das Online Marketing, Werbeanzeigen, das E-Mail Marketing, das Copywriting und vieles mehr.
Bei diesen Aufgaben arbeitest du mit Experten zusammen, die über mehr Fachwissen verfügen und dich dabei unterstützen, um dein Online-Business in diesem Bereich voranzutreiben.
Wenn du alle Bereiche detailliert planst und dokumentierst, wird es dir viel einfacher fallen, Aufgaben an andere zu delegieren. Aber auch für dich selbst ist eine sinnvolle Gliederung der Aufgabenbereiche von großer Bedeutung. Also, leg los und strukturiere dein Business!
Hier hab ich noch ein paar wichtige Tipps zum Thema Leadership für dich zusammengefasst.
Phase #5: Virtuelles Team führen – Effizienz und Leistung steigern
Wie kannst du dein virtuelles Team optimal führen und leistungsstark machen? Wichtig ist, dass du dich von Kontrollzwängen befreist und lernst, Verantwortung abzugeben.
Das bedeutet auch, dass du deine Kommunikation und Dokumentation perfektionierst (lass uns hierzu sprechen).
Sei dir jedoch bewusst, dass nicht alles immer perfekt laufen wird, denn wie so oft im Leben ist es ein Prozess des Lernens und Wachsens. Ich selbst habe 5 fantastische Mitarbeiter in meinem virtuellen Team und je größer die Gruppe wurde, desto herausfordernder gestaltete sich die Führung.
Daher empfehle ich, so früh wie möglich in kleinem Rahmen zu starten, damit jeder die Chance hat, sich in seine Aufgabenbereiche einzufinden und zu wachsen. Sei kraftvoll und lässig in deiner Führung und halte immer die Leistungssteigerung deines Teams im Fokus.
Mehr Tipps zum erfolgreichen Delegieren findest du hier.
Virtuelles Team = der Schlüssel zum Erfolg
Jetzt solltest du verstanden haben, dass ein virtuelles Team der Schlüssel zum Erfolg sein kann. Wenn die Kommunikation und Koordination stimmen, kann man über Online-Wege super effektiv zusammenarbeiten.
Wenn du erstmal das nötige Know-how hast, um dein virtuelles Team erfolgreich zu führen, steht deinem Erfolg nichts mehr im Weg!
Bleib neugierig und lies dich weiter in das Management von virtuellen Teams ein.
Mach den nächsten Schritt und leg jetzt los.
Viel Erfolg beim Aufbau deines virtuellen Teams!
… und wenn du Unterstützung dabei brauchst …